أصبح تخزين البيانات الإلكترونية معيارًا نظرًا للمساحة الصغيرة للغاية التي تشغلها الملفات الإلكترونية فعليًا عند مقارنتها بالمستندات الورقية. ومع ذلك ، يأتي هذا مع سعره: من الصعب محو البيانات الإلكترونية ، وغالبًا ما يتم وضعها في غير محلها ، وغالبًا ما يسهل سرقتها. في هذه المقالة سوف نغطي بعض المفاهيم الخاطئة الشائعة حول كيفية حذف الملفات ونمنحك فكرة عما يجب القيام به لتمزيق البيانات الإلكترونية حقًا.
الكلمات الدالة:
مسح البيانات ، تمزيق المستندات ، تمزيق البيانات ، محو البيانات
نص المقالة:
مثلما تحتاج الشركات إلى تدمير البيانات الحساسة ، فهناك أيضًا حاجة لتمزيق البيانات الإلكترونية من محركات أقراص الكمبيوتر.
مع الزيادات في التكنولوجيا ، من المذهل ببساطة مقدار البيانات التي يمكن تخزينها في مثل هذه المساحة المادية الصغيرة ، وكم مرة يمكن استرداد هذه البيانات إذا تم مسحها فقط باستخدام الطرق القياسية.
بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر ، يسمى ما يعادل التقطيع بالمسح. إذا تم مسح البيانات من جهاز كمبيوتر ، فهذا يعني أنه لا يمكن استعادتها بأي وسيلة.
يمكن مسح البيانات باستخدام برنامج يقوم بالكتابة فوق الملفات أو باستخدام أمر "الحذف الآمن" بدلاً من أمر "الحذف العادي" لنظام التشغيل.
لماذا لا يعمل حذف مستند أو ملف فقط؟
في العديد من أجهزة الكمبيوتر والعديد من أنظمة التشغيل القياسية ، لن يؤدي مجرد حذف ملف وإرساله إلى سلة المهملات إلى حذف محتويات الملف بالكامل! قد يُظهر أن هناك مساحة جديدة متاحة على القرص وقد تُظهر الملف على أنه تمت إزالته من فهرس نظام التشغيل ، بينما في الواقع تمت إزالة الإشارة إلى المستند فقط جيدًا تظل المحتويات الفعلية في مكان ما على القرص الثابت.
في الواقع ، أصبح الملف مساحة "يمكن الاستغناء عنها" فقط وقد يتم استبدالها أو لا يتم استبدالها بواسطة ملفات أحدث أخرى. يتيح ذلك إمكانية استرداد الملفات المحذوفة مؤخرًا بسهولة باستخدام أدوات برمجية متنوعة أو أوامر MS DOS.
في بعض الأحيان ، قد يتم الكتابة فوق الملفات أو الكتابة فوقها جزئيًا وتصبح غير قابلة للاسترداد ، ولكن قد تظل هناك آثار ، ومع المعدات والمعرفة المناسبة ، يمكن استخراج الكثير من هذه البيانات من القرص الصلب.
يحتوي نظام التشغيل Unix على أمر حذف مدمج يمكن استخدامه ، وهناك العديد من الملفات التي تحذف البرامج المتاحة لأنظمة Windows والتي تقوم بالكتابة فوق البيانات بشكل متكرر باستخدام رمز ثنائي عشوائي مما يجعل عملية الاسترداد صعبة للغاية. يتخلل النظام الثنائي العشوائي في الملفات ويجعلها عشوائية لدرجة أنه يتم حذفها. هذا نوع من المعادل الحاسوبي لتقطيع المواد الورقية.
لا داعي للحذر عند استخدام آلات تمزيق البيانات: من الممكن أنه بعد حذف الملفات قد تنقل الملفات الموقع. قد يحدث هذا إذا تم "إلغاء تجزئة" القرص وفي بعض الحالات ، قد يجعل برنامج التقطيع غير فعال لأنه لا يعرف مكان تحديد موقع البيانات المحددة التي سيتم استبدالها.
وبالتالي ، يقول الكثير من الناس أن الطريقة الوحيدة المطلقة للتخلص نهائيًا من البيانات الموجودة على القرص الصلب هي حرقها أو سكب الحمض عليها أو نزع المغنطة!
تشفير القرص هو طريقة أخرى متاحة لزيادة أمان بياناتك. هناك برنامج يسمى PGP يمكنه تشفير البيانات قبل تخزينها على القرص الصلب. PGP أو "Pretty Good Privacy" هو برنامج تشفير لخصوصية التشفير والمصادقة. إنه قريب جدًا من التشفير من الدرجة العسكرية ويمكن استخدامه لحماية البيانات في التخزين طويل المدى مثل ملفات القرص. يتطلب عبارة مرور لاستعادة المعلومات المشفرة
أجهزة تخزين البيانات الأخرى المطلوب مسحها:
ومن الأجهزة الأخرى التي يجب البحث عنها أجهزة ذاكرة فلاش ، مثل محركات أقراص USB ذات حجم حلقة المفاتيح وبطاقات الذاكرة. غالبًا ما يمكن استرداد البيانات المخزنة على هذه الأجهزة حتى بعد محوها. حتى وقت كتابة هذا المقال لا توجد طريقة رسمية لتدمير هذه الأجهزة. قد تساعد الكتابة فوقها ، ولكن ربما يكون تفتيت مساحة التخزين هو الخيار الأكثر أمانًا.
نظرًا لصغر حجم هذه الأجهزة ، فمن السهل جدًا إسقاطها أو نسيانها ... كما يسهل سرقتها أو تهريبها. في العراق سُرقت مئات ومئات من هذه الأجهزة التي تحتوي على بيانات حساسة عن القوات الأمريكية! ويعتقد أنه تم تهريبها في جيوب السكان المحليين العراقيين الذين يعملون وبيعهم في السوق السوداء.
يجب توخي الحذر مع هذه الأجهزة.
في حين أن تخزين البيانات الإلكترونية أصبح شائعًا بشكل متزايد بسبب المساحة الدقيقة التي تشغلها الملفات الإلكترونية فعليًا مقارنة بالورق ، يجب أن يدرك الناس أن الحجم الصغير للغاية يأتي بسعر: من الصعب تتبعهم! في بعض الأحيان ، الأصغر ليس أفضل. قد يكون من الصعب محو البيانات الإلكترونية بشكل دائم ، كما يسهل وضعها في غير مكانها ، ويسهل سرقتها.
تفضل بزيارة موقعنا على الويب للحصول على مزيد من المعلومات حول <a href="http://www.document-shredding.biz"> خدمات تمزيق المستندات </a>.